Beste leden, ouders, sporters, trainers en vrijwilligers,
Mijn naam is Stefanie, en naast mijn rol als mama in onze club, ben ik ook vrijwillig aanspreekpersoon integriteit (club – API) van PMC Cycling.
Iedereen binnen onze club mag bij mij aankloppen als er iets speelt rond grensoverschrijdend gedrag.
Dat kan gaan over pesten, fysiek of seksueel grensoverschrijdend gedrag, uitsluiting, intimidatie of iets anders wat niet oké voelt.
Heb je zelf iets meegemaakt of gezien waarvan je denkt ‘Dit klopt niet?’
Twijfel je ergens over of zit je met een vervelend gevoel?
Weet dan dat je er niet alleen voor staat!
Je mag me altijd aanspreken of contacteren – stuur een mailtje (stefanievanreppelen@skynet.be) of telefonisch contact 0479 76 19 23
Op dinsdag en donderdag ben ik meestal op het bmx parcour aanwezig op de basvelden in Zonhoven.
Ik luister naar je verhaal, ga er vertrouwelijk mee om en help je zoeken naar wat
we eventueel samen kunnen doen – of ik verwijs je door als dat beter is.
Soms is een gesprek al genoeg. Wat er ook scheelt je kan bij mij terecht.
Hoe ga ik als club-API te werk als jij iets meldt?
Als je bij mij iets komt melden – of dat nu een vraag is, een vermoeden of een situatie die je zelf hebt meegemaakt of gezien
dan mag je rekenen op een rustige, veilige plek om je verhaal te doen.
Hieronder leg ik even uit hoe het in zijn werk gaat bij een melding:
1. ik luister naar je verhaal
Of je me nu aanspreekt op de club, een mailtje stuurt of belt – ik neem tijd om te luisteren.
Je hoeft niets te bewijzen of te onderbouwen.
Ik stel enkele vragen om goed te begrijpen wat er speelt, maar ik oordeel niet.
Alles wat je vertelt, behandel ik discreet.
2. We brengen samen de situatie in kaart
Als dat nodig is, kijken we samen of het zinvol is om met anderen te praten (zoals een getuige of iemand anders die erbij betrokken was)
zodat ik een beter beeld krijg van wat er precies is gebeurd.
3. ik schat de ernst in
Sommige situaties zijn erg zwaar en moeten snel en professioneel worden opgevolgd.
In dit geval overleg ik (anoniem) met de federatie – API of met een organisatie zoals het Centrum Ethiek in de Sport of hulplijn 1712.
Jij blijft betrokken bij elke stap. Jij beslist ook zelf of en hoe je verdergaat, tenzij de veiligheid van anderen in gevaar is – dan ben ik verplicht om verdere stappen te zetten.
4. Ik geef advies of verwijs door
Op basis van alles wat we samen besproken hebben, geef ik jou en/of het clubbestuur advies over wat er het best kan gebeuren.
Soms betekent dat een doorverwijzing naar professionele hulp of meldpunten.
Ik help jou om te kijken wie wat kan doen, en hoe
5. ik zorg voor opvolging en nazorg
Na ons gesprek blijf ik beschikbaar.
Als er vervolgstappen nodig zijn of je gewoon nood hebt aan een babbel, ben ik er voor je.
Ook bekijk ik samen met het bestuur of er in de club zaken moeten aangepast worden om herhaling te voorkomen.
6. Wat gebeurt er met jouw melding?
Van elk gesprek hou ik een kort, anoniem verslag bij.
Die bewaar ik veilig en vertrouwelijk.
Alleen ik heb daar toegang toe.
Zo kunnen we opvolgen wat er besproken is en welke stappen al gezet zijn.
Ik ben er om te luisteren, mee te denken en je op weg te helpen als dat nodig is.
Samen zorgen we voor een veilige en fijne sportomgeving voor iedereen!
Met vriendelijke sportieve groeten
Stefanie
PMC-cycling Club-API